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如何在 macOS Sequoia 中更改這 5 個設定來提升您的工作效率(實際上沒有 macOS Sequoia 這個作業系統)


核心概念
macOS 的「減少干擾」聚焦模式使用 AI 來過濾通知,幫助用戶保持專注。
摘要

這篇文章介紹了 macOS 系統中一個名為「減少干擾」的新功能,旨在幫助用戶減少干擾,提高工作效率。

「減少干擾」聚焦模式的功能

  • 此功能利用 AI 技術,智能判斷通知的緊急程度,只允許真正重要的通知推送給用戶。
  • 用戶無需花費時間進行複雜的設置,開啟該模式後,系統會自動過濾通知。

如何自定義「減少干擾」模式

  • 用戶可以根據自己的需求,在「設置」>「聚焦」>「減少干擾」中進行個性化設置。
  • 在「允許的人」和「允許的應用」選項中,用戶可以指定哪些聯繫人和應用程序可以突破限制,發送通知。
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深入探究

除了「減少干擾」模式,macOS 系統還有哪些功能可以幫助用戶提高工作效率?

macOS 系統除了「減少干擾」模式之外,還提供了許多實用的功能來幫助用戶提高工作效率,以下列舉幾項: 專注模式 (Focus Modes): macOS 系統允許用戶設定不同的「專注模式」,例如「工作」、「個人」或「睡眠」等,每個模式都可以自訂要允許哪些 app 的通知和來電。這樣一來,用戶就可以在工作時段集中注意力,避免被其他應用程式或訊息干擾。 舞台管理器 (Stage Manager): 這個功能可以自動整理桌面上的視窗,讓用戶專注於當前的工作視窗,其他視窗則會縮小至螢幕側邊,需要時可以輕鬆切換。 快速備忘錄 (Quick Note): 用戶可以使用這個功能快速記錄筆記、連結或圖片,並且可以與其他應用程式整合,例如在 Safari 瀏覽網頁時,可以快速建立一個與該網頁相關的快速備忘錄。 快捷指令 (Shortcuts): 這個功能允許用戶建立自動化的工作流程,例如將一連串的操作步驟整合為一個快捷指令,只需點擊一次即可完成,大幅提升工作效率。 Siri 語音助理: 用戶可以使用 Siri 語音控制 Mac,例如打開應用程式、設定提醒事項、查詢資訊等,無需使用滑鼠或鍵盤,更加便捷高效。 總而言之,macOS 系統提供了豐富的功能來幫助用戶提高工作效率,善用這些功能可以讓工作流程更加順暢,事半功倍。

如果 AI 判斷失誤,將不重要的通知過濾掉了怎麼辦?

雖然 macOS Sequoia 的「減少干擾」模式由 AI 驅動,可以智能地判斷通知的重要性,但 AI 並非完美無缺,也可能出現判斷失誤的情況,將重要的通知過濾掉。 為了解決這個問題,用戶可以採取以下措施: 自訂「減少干擾」模式: 在「設定」>「專注模式」>「減少干擾」中,用戶可以指定允許哪些聯絡人和應用程式在該模式下發送通知,確保重要的聯絡人和應用程式不會被過濾。 定期檢查通知中心: 養成定期檢查通知中心的習慣,即使在「減少干擾」模式下,也可以確保不會錯過任何重要的訊息。 設定關鍵字提醒: 對於一些重要的聯絡人或群組,可以設定關鍵字提醒,即使在「減少干擾」模式下,只要通知內容包含設定的關鍵字,就會發出提醒。 提供 AI 反饋: 當 AI 判斷錯誤時,用戶可以提供反饋,例如將被錯誤過濾的通知標記為重要,幫助 AI 學習和改進判斷準確度。 總之,雖然 AI 可能出現判斷失誤,但透過以上措施,用戶可以降低錯過重要通知的風險,並幫助 AI 不斷學習和優化,提供更精準的通知過濾服務。

在這個資訊爆炸的時代,我們是否應該完全屏蔽掉所有的干擾?

在資訊爆炸的時代,我們每天都被海量的資訊包圍,各種通知、訊息、新聞不斷湧現,很容易讓我們分心,降低工作效率,甚至感到焦慮。完全屏蔽掉所有的干擾看似是解決問題的最佳方法,但實際上並不可取。 完全屏蔽干擾會導致以下問題: 錯失重要資訊: 有些資訊雖然看似不緊急,但可能非常重要,例如工作上的重要通知、家人的緊急聯絡等。 與外界脫節: 完全屏蔽干擾會讓我們與外界失去聯繫,無法及時了解時事和社會動態。 增加心理壓力: 長期處於與世隔絕的狀態,可能會增加心理壓力,不利於身心健康。 因此,我們不應該追求完全屏蔽所有干擾,而是應該尋求一種平衡,既能保持專注,又能接收重要資訊。以下是一些建議: 設定明確的界線: 劃分工作、學習和休息時間,在不同的時間段設定不同的通知策略。 利用科技工具: 善用 macOS 系統提供的「減少干擾」模式、專注模式等功能,以及其他第三方應用程式,幫助我們管理通知和資訊流。 培養良好的資訊消費習慣: 避免過度沉迷於社交媒體和娛樂資訊,選擇性地接收有價值的資訊。 總之,在資訊爆炸的時代,我們需要學會如何管理資訊和注意力,在保持聯繫和專注之間找到平衡點,才能更好地生活和工作。
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