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六個微習慣,每天幫我省下 2 小時 (並非真的每天都能省下 2 小時)


核心概念
結合家務和寫作時間,可以提高效率並在一天中騰出更多時間。
摘要

這篇文章分享了作者如何利用六個微習慣,每天節省約 2 小時。文章開頭描述了作者在早上 6 點前完成許多任務的成就感,並強調自己對生產力的重視。接著,作者介紹了第一個微習慣:將家務與早晨的寫作時間結合。作者會利用燒開水等零碎時間處理家務,例如洗衣服、清空洗碗機或清潔流理台。每次離開書桌時,作者都會順手完成一項 2 分鐘的家務。作者認為,這種方法可以讓自己在不同的事情上保持生產力,進而保持動力。

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統計資料
每天節省約 2 小時。 每項家務耗時約 2 分鐘。
引述
「我經常將家務與寫作結合在一起。」 「基本上,目標是每當我離開辦公桌時,就完成一項 2 分鐘的家務。」 「這對我來說非常有效,因為我以不同的方式保持生產力,這讓我保持動力。」

深入探究

除了文中提到的方法之外,還有哪些微習慣可以幫助人們提高效率?

除了文中提到的將家務融入早晨寫作時間之外,以下列舉一些其他可以幫助人們提高效率的微習慣: 善用「零碎時間」: 將通勤、排隊、等待等零碎時間利用起來,例如聽有聲書、podcast、學習新的語言、思考工作內容等等,都能有效利用時間,提升自我。 「番茄工作法」: 設定一個計時器,例如25分鐘,專注於一項任務,時間到後休息5分鐘,如此循環,可以幫助集中注意力,提高工作效率。 「二分鐘法則」: 如果一件事可以在兩分鐘內完成,那就立即去做,不要拖延。這個方法可以幫助你處理掉許多瑣碎的事情,避免積少成多,影響效率。 設定「待辦事項清單」: 將每天需要完成的事情列出來,並按照重要性和緊急程度排序,可以幫助你更有條理地完成工作,避免遺漏重要事項。 「時間限制」: 為每項任務設定完成的時間限制,可以幫助你更專注、更有效率地完成工作,避免拖延。 定期「回顧與反思」: 每週或每月定期回顧自己的時間安排和工作效率,分析哪些方法有效,哪些方法需要改進,並根據實際情況調整,才能不斷優化時間管理,提升效率。

如果一個人的工作性質很難將家務融入其中,那麼還有哪些時間管理技巧可以參考?

如果工作性質難以將家務融入,可以參考以下時間管理技巧: 「區塊化時間」: 將工作日分成幾個不同的時間區塊,例如上午專注於工作,下午處理較輕鬆的任務或家務,晚上則留給自己和家人。 「批量處理」: 將性質相似的家務集中處理,例如一次性完成所有 laundry、一次性購足一周的食材等等,可以節省時間和精力。 善用「科技工具」: 利用各種時間管理app、線上日曆、提醒功能等工具,幫助你規劃時間、設定提醒,提高效率。 「委託他人」: 如果條件允許,可以考慮將部分家務委託給家人、朋友或鐘點清潔人員,將時間和精力集中在更重要的事情上。 調整心態,允許「不完美」: 不要苛求完美,量力而為,盡可能在工作和生活之間取得平衡即可。

在追求效率的同時,如何確保生活品質和身心健康?

追求效率的同時,也要關注生活品質和身心健康,以下是一些建議: 「留白」: 不要把時間表排得太滿,適當留白,給自己一些休息和放鬆的時間,才能走更長遠的路。 「運動和睡眠」: 保證充足的睡眠和規律的運動,是保持身心健康和高效工作的前提。 「興趣愛好」: 保留時間發展自己的興趣愛好,可以幫助你放鬆身心,提升幸福感。 「陪伴家人朋友」: 工作再忙,也不要忘記花時間陪伴家人朋友,維繫良好的人際關係,是提升幸福感的重要因素。 「學會拒絕」: 不要害怕拒絕不合理的要求,學會保護自己的時間和精力。 總而言之,效率固然重要,但生活品質和身心健康更為重要。在追求效率的同時,也要關注自身的需求,才能真正擁有高效而幸福的人生。
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