Was zieht Mitarbeiter in Zeiten erhöhter Remote-Arbeit tatsächlich zur Arbeit vor Ort an?

Kernkonzepte

Die Büropräsenz wird maßgeblich durch Verbindung und Gemeinschaft, materielle Angebote, Präferenzen und Pflichten motiviert.

Zusammenfassung

Inhaltsverzeichnis:

Einleitung
Acht Geschichten von Unternehmen
Was bringt Mitarbeiter ins Büro?
Praktische Implikationen
Über die Autoren
Einleitung:
Die Einstellung zur Büropräsenz hat sich durch die COVID-19-Pandemie verändert. Unternehmen kämpfen mit der Auslastung ihrer Büroflächen und versuchen, die Mitarbeitermotivation für die Arbeit vor Ort zu steigern.
Acht Geschichten von Unternehmen:

Ericsson: Betont die Bedeutung von Büropräsenz für Innovation und Unterstützung der Kollegen.
Knowit: Bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten und fördert die Präsenz im Büro für effiziente Teamarbeit.
Company-X: Legt Wert auf Kreativität und schafft attraktive Arbeitsplätze.
Company-Y: Setzt auf Büropräsenz für Zusammenarbeit und kulturelle Entwicklung.
SpareBank 1 Utvikling: Sieht Büropräsenz als Schlüssel zur Innovation und Effizienz.
Spotify: Ermöglicht Remote-Arbeit, betont aber die Bedeutung des Büros für soziale Interaktion.
Storebrand: Fördert flexible Arbeitsmodelle und schafft attraktive Büroumgebungen.
Telenor: Betont die Bedeutung des Büros für Unternehmenskultur und Teamarbeit.
Was bringt Mitarbeiter ins Büro?:

Verbindung und Gemeinschaft sind die Hauptmotivatoren für Büropräsenz.
Materielle Angebote und Präferenzen spielen ebenfalls eine Rolle.
Pflichten und die Notwendigkeit des Zugangs zu Infrastruktur motivieren ebenfalls.
Praktische Implikationen:

Büropräsenz fördert Verbindung und Gemeinschaft, was die Mitarbeiterbindung stärkt.
Unternehmen sollten auf gute Beziehungen und eine energiegeladene Unternehmenskultur achten.
Büroperks und eine attraktive Arbeitsumgebung können die Büropräsenz steigern.

Statistiken

Albeit viele Arbeitsplätze sind halb leer.
Die Hauptmotivatoren für Büropräsenz sind Verbindung und Gemeinschaft, gefolgt von materiellen Angeboten, Präferenz und Pflicht.
Rund 13% der Mitarbeiter arbeiten mehr vor Ort als remote.

Zitate

"Die Büropräsenz wird maßgeblich durch Verbindung und Gemeinschaft, materielle Angebote, Präferenzen und Pflichten motiviert."

Wichtige Erkenntnisse aus

What Attracts Employees to Work Onsite in Times of Increased Remote Working?

by Darja Smite,... um arxiv.org 03-08-2024

https://arxiv.org/pdf/2311.09232.pdf

Tiefere Fragen

Wie können Unternehmen die Verbindung und Gemeinschaft im Büro stärken, um die Mitarbeitermotivation zu steigern?

Um die Verbindung und Gemeinschaft im Büro zu stärken und die Mitarbeitermotivation zu steigern, können Unternehmen verschiedene Maßnahmen ergreifen. Hier sind einige Ansätze:

Organisation von Teamaktivitäten: Unternehmen können Teamaktivitäten wie Teamfrühstücke, Seminare, Afterwork-Veranstaltungen und gemeinsame Events organisieren. Diese Aktivitäten fördern den Zusammenhalt und die soziale Interaktion der Mitarbeiter.

Schaffung von Interessengruppen: Durch die Bereitstellung von Einrichtungen wie einem Fitnessstudio, Videospielen oder anderen Freizeitaktivitäten können Mitarbeiter Interessengruppen bilden und ihre sozialen Bindungen stärken.

Förderung von Co-Präsenz: Unternehmen können die Co-Präsenz durch gemeinsame Onsite-Veranstaltungen oder Vereinbarungen in den Teams und Arbeitsgruppen stimulieren. Dies kann dazu beitragen, dass Mitarbeiter sich stärker mit dem Unternehmen und ihren Kollegen verbunden fühlen.

Schaffung einer positiven Unternehmenskultur: Eine positive Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit, Unterstützung und Teamarbeit basiert, kann die Verbindung und Gemeinschaft im Büro stärken. Führungskräfte sollten diese Kultur aktiv fördern und vorleben.

Bereitstellung eines attraktiven Arbeitsplatzes: Ein attraktiver Arbeitsplatz mit angenehmer Atmosphäre, guter Ausstattung und ansprechender Gestaltung kann die Mitarbeiter dazu motivieren, ins Büro zu kommen und sich dort wohlzufühlen.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Unternehmen die Verbindung und Gemeinschaft im Büro stärken, was wiederum die Mitarbeitermotivation steigern und die Arbeitsatmosphäre positiv beeinflussen kann.

Welche Auswirkungen hat die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes auf die Unternehmenskultur?

Die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes kann erhebliche Auswirkungen auf die Unternehmenskultur haben. Hier sind einige der wichtigsten Effekte:

Stärkung der Mitarbeiterbindung: Die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes kann dazu beitragen, die Mitarbeiterbindung zu stärken, da Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihren Arbeitsort an ihre Bedürfnisse anzupassen. Dies kann zu einer positiven Unternehmenskultur beitragen.

Förderung von Autonomie und Vertrauen: Die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes signalisiert den Mitarbeitern, dass das Unternehmen ihnen vertraut und ihnen Autonomie gewährt. Dies kann zu einem Gefühl der Wertschätzung und des Respekts beitragen, was die Unternehmenskultur positiv beeinflussen kann.

Verbesserung der Work-Life-Balance: Die Möglichkeit, den Arbeitsort flexibel zu wählen, kann die Work-Life-Balance der Mitarbeiter verbessern und ihr Wohlbefinden steigern. Eine ausgewogene Work-Life-Balance kann zu einer gesünderen und produktiveren Unternehmenskultur beitragen.

Herausforderungen bei der Zusammenarbeit: Gleichzeitig kann die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes Herausforderungen bei der Zusammenarbeit und Kommunikation mit sich bringen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zu erleichtern.

Insgesamt kann die Flexibilität bei der Wahl des Arbeitsortes die Unternehmenskultur positiv beeinflussen, indem sie Autonomie, Vertrauen und Mitarbeiterbindung fördert. Unternehmen sollten jedoch auch die potenziellen Herausforderungen im Zusammenhang mit der Flexibilität des Arbeitsortes berücksichtigen und entsprechende Maßnahmen ergreifen, um eine positive Unternehmenskultur aufrechtzuerhalten.

Wie können Unternehmen die Büropräsenz fördern, ohne die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter zu vernachlässigen?

Um die Büropräsenz zu fördern, ohne die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter zu vernachlässigen, können Unternehmen folgende Maßnahmen ergreifen:

Flexibilität bei der Arbeitsplatzgestaltung: Unternehmen können flexible Arbeitsplatzmodelle anbieten, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihren Arbeitsplatz nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Dies kann die Motivation zur Büropräsenz erhöhen.

Anreize für Büropräsenz: Unternehmen können Anreize schaffen, um die Büropräsenz zu fördern, z. B. durch die Organisation von besonderen Events, die Bereitstellung von Office-Perks oder die Schaffung einer angenehmen Arbeitsumgebung.

Klare Kommunikation und Transparenz: Eine klare Kommunikation über die Erwartungen an die Büropräsenz und die Gründe dafür kann dazu beitragen, dass die Mitarbeiter die Bedeutung des Büros für das Unternehmen besser verstehen und motivierter sind, dort zu arbeiten.

Berücksichtigung individueller Präferenzen: Unternehmen sollten die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter respektieren und berücksichtigen, wenn es um die Förderung der Büropräsenz geht. Dies kann durch flexible Arbeitsmodelle, individuelle Absprachen und die Schaffung einer positiven Arbeitsumgebung erreicht werden.

Regelmäßiges Feedback und Anpassungen: Durch regelmäßiges Feedback von den Mitarbeitern und die kontinuierliche Anpassung der Arbeitsplatzgestaltung können Unternehmen sicherstellen, dass die Bedürfnisse und Präferenzen der Mitarbeiter berücksichtigt werden und die Büropräsenz effektiv gefördert wird.

Durch die Umsetzung dieser Maßnahmen können Unternehmen die Büropräsenz fördern, ohne die individuellen Präferenzen der Mitarbeiter zu vernachlässigen und eine ausgewogene Arbeitsumgebung schaffen, die die Motivation und Zufriedenheit der Mitarbeiter steigert.