規劃一周行程的四個基本類別

Core Concepts

有效的时间管理需要区分核心工作、长期项目、个人优先事项和未来任务，并合理安排每周的时间。

Abstract

這篇文章分享了一種實用的時間管理方法，稱為「每周矩陣」。作者首先指出時間管理是一項重要的人生技能，但學校教育往往缺乏這方面的指導，導致人們只能依靠自身經驗或他人經驗來學習。

文章接著介紹了生產力教練卡爾·普林（Carl Pullein）提出的「每周矩陣」，這是一個簡單的工具，幫助人們思考每周需要完成哪些工作和生活事項。該矩陣包含四個區域：

• 核心工作： 每周必須處理的基本任務，例如你的主要工作職責。
• 項目： 需要持續推進的關鍵長期項目，例如撰寫學術論文或開發新產品。
• 個人： 需要關注的個人優先事項，例如家庭事務、健康管理或興趣愛好。
• 關注清單： 需要留意但尚未立即執行的未來任務和想法，例如閱讀清單、旅行計劃或學習目標。

文章強調，使用「每周矩陣」的關鍵在於準確區分「核心工作」和「需要關注的項目」，避免將過多任務塞進每周計劃中。作者還分享了普林本人的「每周矩陣」示例，以幫助讀者更好地理解如何應用這個工具。

最後，文章鼓勵讀者嘗試使用「每周矩陣」或其他時間管理方法，並分享自己的經驗和技巧。

Stats

Quotes

"Time management, like balancing your checking account and writing a good thank you note, is one of those central life skills that should, by all rights, be taught in schools alongside reading and math."
"Want to be more effective? Make sure you have a theory behind everything you’re trying to do, otherwise it’s just noise."

Key Insights Distilled From

Four essential categories to use when planning your week

by The Medium N... at blog.medium.com 10-08-2024

https://blog.medium.com/four-essential-categories-to-use-when-planning-your-week-97de532fe0e9

Deeper Inquiries

如何將「每周矩陣」與其他時間管理方法（例如番茄工作法或GTD）結合使用？

「每周矩陣」提供了一個 excellent 的框架，幫助你規劃每周的「核心工作」、「專案」、「個人」和「關注清單」。為了更有效地執行這些任務，你可以結合其他時間管理方法，例如：

番茄工作法 (Pomodoro Technique): 將「核心工作」和「專案」中的任務，拆解成更小的步驟，並使用番茄工作法來集中精力完成。例如，你可以設定 25 分鐘專注於撰寫報告，然後休息 5 分鐘。
GTD (Getting Things Done): 「每周矩陣」可以作為 GTD 系統中的「每周回顧」工具，幫助你檢視上周進度，並規劃下周的行動方案。你可以將「關注清單」中的項目，根據 GTD 的原則進行處理，例如：

可執行的下一步行動: 將模糊的想法轉化為具體的行動步驟，例如「研究線上課程平台」而不是「學習新技能」。
設定提醒: 利用日曆或待辦事項應用程式，設定提醒，確保不會遺漏重要事項。
總之，「每周矩陣」提供了一個宏觀的規劃架構，而其他時間管理方法則可以幫助你更有效地執行任務。

如果我的工作性質決定了每周的工作內容都充滿變數，那麼「每周矩陣」是否仍然適用？

即使你的工作充滿變數，「每周矩陣」依然是一個 valuable tool。

彈性調整: 你可以根據每周的實際情況，調整「核心工作」和「專案」的內容。例如，你可以預留一部分時間處理「突發事件」，並根據實際情況調整其他任務的優先順序。
專注於可控範圍: 雖然你無法完全掌控外部變化，但你可以專注於自己可以掌控的範圍。例如，你可以利用「個人」和「關注清單」規劃學習新技能或拓展人脈，提升自身的應變能力。
視覺化工作量: 「每周矩陣」可以幫助你清楚地看到自己的工作量，避免過度承諾或時間分配不均。當突發狀況出現時，你可以更容易地評估是否需要調整原先的計畫。
總之，「每周矩陣」並不是一個僵化的框架，而是一個可以根據實際情況調整的工具。即使在變動的環境中，它依然可以幫助你保持 organized 和 focused。

我們是否應該重新思考現有的教育體系，將時間管理等重要的人生技能納入必修課程？

現有的教育體系著重於學術知識的傳授，往往忽略了時間管理等 crucial life skills 的培養。將時間管理納入必修課程，將帶來以下好處：

提升學習效率: 良好的時間管理能力可以幫助學生更有效地規劃學習時間，提高學習效率和學業成績。
培養責任感: 學習時間管理，讓學生學會對自己的時間負責，並為自己的行為承擔後果，從而培養責任感和自律性。
應對未來挑戰: 在這個快速變化的時代，良好的時間管理能力是適應社會和職場的重要技能，可以幫助學生更好地應對未來的挑戰。
教育的目標不僅僅是傳授知識，更重要的是培養學生成為全面發展的人才。將時間管理等重要的人生技能納入必修課程，將為學生的未來發展奠定堅實的基礎。