掃描檔轉Excel：把PDF表格擷取成試算表
掃描檔要怎麼轉Excel，把PDF表格擷取出來？
把檔案上傳到 Linnk 的 PDF 表格擷取工具，它就會把找到的每個表格寫進 Excel 活頁簿，不論這份 PDF 是從軟體匯出，還是用影印機掃描而成。後者才是難題：許多 PDF 表格工具讀取的是檔案中隱藏的文字層，而掃描頁面沒有文字層，只是一張圖片。Linnk 直接讀取頁面影像：AI 模型（Linnk 採用 ChatGPT、Claude 與 Gemini 模型）將每一頁重建為結構化文字，挑出其中的表格，再寫入活頁簿——每個表格一張工作表、工作表以頁碼命名，表頭的合併儲存格保留為真正的合併儲存格。同一次轉換還會產生每個表格各一個 CSV、外觀如同原頁面的版面試算表，以及可搜尋 PDF。金額、日期與帳號逐位照錄，模型無法辨識的數字會標上問號，而不是用猜的。有兩項限制值得先了解：跨越多頁的表格會依頁分成多張工作表，不會合併成一張；沒有表格的 PDF 會收到「找不到表格」的說明，而不是憑空產生的資料列。端正、光線充足的掃描檔通常辨識效果最好；字跡淡或歪斜的頁面可能需要快速檢查一下。
Last updated: 2026年10月
掃描檔轉Excel：三個步驟擷取PDF表格
線上擷取 PDF 表格只要三個步驟，不必安裝任何軟體。
上傳 PDF
拖曳掃描版或電子版 PDF。輸出格式已預先選好 Excel，輸出語言設為「保留原語言」。每一頁都會以影像方式讀取，所以影印機掃出來的檔案，和軟體匯出的報表走的是同一套流程。
檢查第一個表格
通常每頁不到一分鐘，預覽就會以格線顯示第一個表格（有列數上限），複製辨識出的文字完全免費。其他表格都在下載的檔案中。請先看看標有問號的儲存格，那是掃描檔中看不清楚的數字。
下載 Excel 活頁簿
以免費帳號登入即可下載。CSV 檔（每個表格一個，有多個時打包成壓縮檔）、版面試算表與可搜尋 PDF 都來自同一次轉換，Markdown 與純文字也是。如果需要 Word 檔，可另外要求產生，約需多花幾分鐘。
為掃描檔轉Excel而設計，不只處理乾淨的電子檔
銀行對帳單、發票、年報、檢驗報告，以及原本是紙本的歸檔資料。
每個表格一張工作表，以頁碼命名
一份年報若在第 12 頁有資產負債表、第 14 頁有現金流量表，就會得到兩張工作表，各自以所在頁碼命名；某個數字看起來不對時，可以直接回到原始頁面核對。表頭的合併儲存格保留為真正的合併儲存格，兩層式表頭看起來就和 PDF 裡一樣。
掃描PDF轉Excel，不只限電子版
許多表格工具仰賴文字層，但掃描檔沒有文字層。Linnk 讀取的是頁面影像，因此傳真來的對帳單、影印機掃描檔和老舊的歸檔頁面，都能和匯出的報表一樣從紙本轉成 Excel。端正、清晰的掃描檔效果最好。
數字照錄，不靠猜測
金額、帳號、日期與數量逐位照錄。太淡而無法辨識的數字會標上問號，無法辨識的段落則標為 [illegible]，讓您在加總整欄之前就知道該檢查哪些儲存格。
不會憑空產生表格
如果 PDF 裡沒有表格，Excel 活頁簿與 CSV 會如實說明，而不是自行編造資料列。同一次上傳仍會產生版面試算表、可搜尋 PDF、Markdown 與純文字。
保留原語言，或同時翻譯
可以保留原本的語言，也能在同一次轉換中翻譯。預設情況下，日本供應商的對帳單仍維持日文，阿拉伯文、希伯來文、中文與韓文的表格也都以原本的文字讀取。
同一次上傳，附 CSV 與版面副本
除了 Excel 檔，您還會得到每個表格一個 UTF-8 編碼的 CSV，中文等非拉丁文字都能正確開啟；另有版面試算表（每頁一張工作表，外觀如同原件），以及以真實文字重建的可搜尋 PDF。
PDF表格擷取重點資訊
上傳 PDF 前需要知道的事。
輸入
- 掃描版或電子版
- 圖片
- JPG、PNG、WEBP、HEIC、HEIF
- 不接受
- Word、PowerPoint、Excel
- 語言
- 預設保留原語言
輸出
- Excel（表格）
- 每表一張工作表，以頁碼命名
- CSV
- 每表一個檔案，UTF-8
- 試算表（版面）
- 每頁一張工作表，版面同原頁
- 跨頁表格
- 每頁一張工作表，不會合併
準確度
- 數字與日期
- 逐位照錄
- 無法辨識的數字
- 標上 ?，不猜測
- 合併儲存格
- 保留為真正的合併
- 沒有表格的 PDF
- 如實回報，不編造
速度與使用
- 速度
- 通常每頁不到一分鐘
- 預覽
- 免費，無需帳號
- 下載
- 免費帳號
- 較長的文件
- 付費方案，詳見 linnk.ai/pricing
PDF表格擷取方式比較
Linnk 與常見的 PDF 表格轉 Excel 方法相比。
| Feature | Linnk PDF表格擷取 | 手動複製貼上 | 依賴文字層的表格工具 | 試算表軟體的 PDF 匯入 |
|---|---|---|---|---|
| 掃描版 PDF | 從頁面影像讀取 | 通常無法選取任何內容 | 通常需先做 OCR | 通常需要含文字的 PDF |
| 一份 PDF 有多個表格 | 每表一張工作表，以頁碼命名 | 一次一個，手動處理 | 通常需逐一選取 | 從偵測到的表格清單中挑選 |
| 表頭合併儲存格 | 保留為真正的合併 | 通常會遺失 | 視情況而定 | 視情況而定 |
| 模糊或無法辨識的數字 | 標上問號 | 由您自行判斷 | 電子版 PDF 從文字層複製 | 電子版 PDF 從文字層複製 |
| 跨頁表格 | 每頁一張工作表，不會合併 | 手動拼接 | 視情況而定 | 視情況而定 |
| 表格語言 | 保留，或在同一次轉換中翻譯 | 保留 | 保留 | 保留 |
| 同一檔案的其他輸出 | CSV、版面試算表、可搜尋 PDF、Markdown、純文字 | 無 | 視情況而定，常見為 CSV | 只有活頁簿 |
比較內容截至 2026 年 9 月。其他工具會因版本與設定而異，請以各工具目前提供的選項為準。
誰在用 Linnk 擷取PDF表格
數字被鎖在 PDF 裡、試算表正等著填入的人。
會計與記帳人員
從掃描的銀行對帳單與信用卡帳單中擷取交易明細，用於對帳。對帳單的每一頁各自成為一張工作表，可直接貼進同一本帳冊。
財務分析師
把年報 PDF 中的資產負債表與損益表搬進財務模型，不必重新輸入數字，再檢查標記的儲存格即可。
應付帳款與採購人員
將以掃描 PDF 寄來的供應商發票與報價單轉成資料列，方便與採購單逐筆核對。
研究人員與學生
從只有掃描版的舊期刊論文與學位論文中取出數據表格，讓數字能放進試算表或統計軟體。
稽核與法遵團隊
將掃描的申報文件、許可證與檢查紀錄中的表格複製到活頁簿以進行抽樣，每張工作表的名稱都標明來源頁碼。
進口商與物流團隊
將以 PDF 寄來的裝箱單、運價表與報關文件轉成 Excel，並保留原本的語言，讓品名與供應商寫的一致。