PDF 轉文字:掃描檔也能依閱讀順序轉成純文字
如何將 PDF 轉文字?掃描檔 PDF 也適用嗎?
要把 PDF 轉成文字,工具必須取得每一頁上的字。數位 PDF 比較簡單,因為文字以文字層的形式儲存在檔案裡;掃描檔 PDF 則完全沒有文字層,每一頁都只是一張文字的圖片,這也是許多轉換工具處理掃描檔時只會回傳空白檔案的原因。Linnk 的 AI PDF 轉文字工具不依賴文字層:AI 模型(Linnk 使用 ChatGPT、Claude 與 Gemini 的模型)會讀取每一頁的影像,將頁面重建為結構化文字,再依閱讀順序輸出為純文字,因此雙欄排版的頁面通常會先讀完一欄、再讀下一欄。影印機掃描檔、傳真表單、歸檔報告,以及從應用程式匯出的 PDF,都以同樣方式處理。數字、日期、編號與金額會逐位照抄;模型無法辨認的數字會標為問號,無法辨識的段落則標為 [illegible],而不是用猜的。同一次轉換還會產生 Markdown 與可搜尋 PDF,如有需要也能另外產生 Word 檔。複製辨識出的文字永遠免費。乾淨、端正、光線充足的掃描檔通常效果最好;字跡較淡或模糊的頁面,建議快速檢查一遍。
Last updated: 2026年10月
PDF 轉文字怎麼做
無論檔案來自掃描、傳真,還是從應用程式匯出,三個步驟就能把 PDF 變成文字。
上傳 PDF
將掃描或數位 PDF 拖放到上方框內。系統已預先選好純文字,輸出語言也已設為保留原語言。JPG、PNG、WEBP 或 HEIC 格式的頁面照片同樣可以上傳,會被當成單頁掃描檔讀取。
由 Linnk 讀取每一頁
AI 模型會讀取每一頁的影像,依閱讀順序重建文字。每頁通常不到一分鐘,一般掃描檔大約半分鐘,處理期間頁面會顯示預估時間。
複製文字或下載 TXT 檔
辨識出的文字可免費複製;登入免費帳號即可下載 .txt 檔。Markdown 與可搜尋 PDF 來自同一次轉換,Word 檔則可依需求另外產生,約多花幾分鐘。
這款 PDF 轉文字工具能做什麼
專為一般文字擷取工具處理不來的 PDF 打造:掃描檔、傳真與多欄排版頁面。
掃描 PDF 轉文字也沒問題
許多 PDF 轉文字工具只複製檔案內儲存的文字層,沒有文字層的掃描檔自然轉出一片空白。Linnk 改為讀取每一頁的影像,所以就算是影印機掃描檔、傳真,或手機掃描 App 產生的 PDF,也能得到可複製、可搜尋的文字。
依閱讀順序輸出文字
輸出內容依照您閱讀頁面的順序排列,而不是文字剛好存在檔案裡的順序。雙欄文章通常會先讀完第一欄、再讀第二欄,不會把兩欄的文字橫跨欄間空白接在一起。
數字照抄,缺漏標記
發票總額、案件編號、日期與各類編號都會逐位照抄。無法辨認的數字會變成問號,無法辨識的段落會標為 [illegible],讓您清楚知道哪些地方需要對照掃描檔確認。
保留原語言,或直接翻譯
可保留原本的語言,也可在同一次轉換中把文字翻譯成其他語言。預設情況下,希伯來文信件仍是希伯來文,日文報告仍是日文,由右至左書寫的文字與中日韓文字也都適用。
一次上傳,再多三種格式
同一次轉換還會產生保留標題、清單與表格的 Markdown,以及以真實文字重建、照片與印章放回原位的可搜尋 PDF。Word 檔可依需求產生,通常多花幾分鐘。
複製文字免費
如果只需要一段文字貼進電子郵件,或一段引文放進報告,直接從結果複製即可,永遠免費。下載 .txt 檔與其他格式則需要免費帳號。
PDF 轉文字重點資訊
把 PDF 轉文字之前,您可以先了解這些。
輸入
- 掃描檔 PDF
- 逐頁讀取
- 數位 PDF
- 以相同方式讀取
- 頁面照片
- JPG、PNG、WEBP、HEIC、HEIF
- Word、PowerPoint、Excel
- 不接受,這些檔案本身已含文字
輸出
- 純文字
- 依閱讀順序
- Markdown 與可搜尋 PDF
- 同一次轉換產生
- Word(DOCX)
- 依需求產生
- 一般速度
- 每頁通常不到一分鐘
準確度
- 數字、日期與編號
- 逐位照抄
- 無法辨認的數字或段落
- 標為 ? 或 [illegible],不猜測
- 文字系統
- 最常用的文字,含阿拉伯文、希伯來文與中日韓文字
- 最佳效果
- 乾淨、端正、光線充足的掃描檔
使用方式
- 預覽
- 免費,不需帳號
- 複製文字
- 永遠免費
- 下載
- 免費帳號
- 較長的文件
- 付費方案,請見 linnk.ai/pricing
PDF 轉文字方式比較
Linnk 與常見的 PDF 文字擷取方式相比如何。
| Feature | Linnk PDF 轉文字 | 從 PDF 閱讀器複製貼上 | 線上 PDF 轉 TXT 網站 | 具備 OCR 的桌面 PDF 編輯軟體 |
|---|---|---|---|---|
| 沒有文字層的掃描檔 PDF | 讀取頁面影像並回傳文字 | 沒有可選取的文字 | 常得到空白或幾乎空白的檔案 | 需先執行 OCR 步驟 |
| 乾淨的數位 PDF | 與掃描檔以相同方式讀取 | 可以,逐頁操作 | 快速,通常準確 | 可匯出為文字 |
| 雙欄排版頁面 | 依閱讀順序輸出 | 各行可能橫跨兩欄接在一起 | 視網站而定 | 視軟體而定 |
| 無法辨認的數字 | 標為問號 | 照抄檔案內的內容 | 原樣複製文字層 | 視軟體而定 |
| 輸出語言 | 保留,或在同一次轉換中翻譯 | 保留 | 保留 | 保留 |
| 同一次上傳的其他格式 | Markdown、可搜尋 PDF,Word 依需求產生 | 無 | 視網站而定 | Word、PDF 等,視軟體而定 |
| 費用 | 免費預覽、免費複製文字;下載需免費帳號 | 免費 | 通常免費 | 通常需付費授權 |
比較資料截至 2026 年 9 月。其他工具差異大且經常更新,請以各工具目前的功能為準。
誰需要 PDF 轉文字
需要的是 PDF 裡的文字,而不是 PDF 本身的人。
學生與研究人員
把掃描的期刊論文、書籍章節與歸檔報告中的引文和段落直接放進筆記,不必照著頁面重新打字。
法務助理與律師助理
將掃描的合約或法院文件轉成純文字,方便搜尋條款、貼進草稿,再與簽署的正本核對。
開發人員與資料團隊
把掃描與數位 PDF 的文字送進搜尋索引、程式腳本或語言模型。無法辨識的地方都有標記,容易過濾或送交人工檢查。
行政與辦公室人員
從傳真表單、信件與供應商文件中取出文字,貼進電子郵件、工單或資料庫欄位。
檔案管理員與家族史研究者
把打字機紀錄、舊刊物與印刷報告轉成可搜尋的文字,掃描檔則保留作為參考原件。
跨語言工作的團隊
以原本的文字取得阿拉伯文、希伯來文、中文、日文或韓文 PDF 的內容,方便歸檔、搜尋或交給譯者。