Extrahera tabeller från PDF

Vill du extrahera tabeller från PDF-sidor utan att skriva av dem, även när PDF:en är en skanning? Ladda upp filen så läser Linnk varje sida, hittar varje tabell och skriver in den i en Excel-arbetsbok: ett blad per tabell, namngivet efter sidan tabellen kommer från, med sammanfogade rubrikceller kvar. En CSV per tabell, ett layoutkalkylblad och en sökbar PDF kommer från samma körning, och texten behåller språket den skrevs på.

Utdataformat

ExcelMarkdownSökbar PDFOformaterad text

Du får också CSV · Kalkylblad (layout) · Sökbar PDF

Utdataspråk

Släpp ett dokument för att konvertera

Tar emot skanningar och foton — PDF, JPG, PNG, HEIC

Gratis förhandsvisning · Testa utan registrering

Krypterat & privat 154 språk och dialekter Tabeller förblir tabeller Filer raderas efter 72h

Hur extraherar man tabeller från en PDF, även en skannad?

Ladda upp filen i Linnks verktyg för att extrahera tabeller från PDF, så skrivs varje tabell det hittar in i en Excel-arbetsbok – oavsett om PDF:en exporterades från ett program eller skannades i en kopiator. Det andra fallet är det svåra. Många PDF-tabellverktyg läser filens dolda textlager, och en skannad sida har inget; den är bara en bild. Linnk läser själva sidbilden: AI-modeller (Linnk använder ChatGPT-, Claude- och Gemini-modeller) bygger om varje sida till strukturerad text, plockar ut tabellerna och skriver in dem i arbetsboken med ett blad per tabell, bladen namngivna efter sida och sammanfogade rubrikceller bevarade som riktiga sammanfogningar. Samma körning ger en CSV per tabell, ett layoutkalkylblad som ser ut som sidan och en sökbar PDF. Belopp, datum och kontonummer kopieras siffra för siffra, och en siffra som modellerna inte kan tyda markeras med ett frågetecken i stället för att gissas. Två begränsningar är bra att känna till: en tabell som löper över flera sidor blir ett blad per sida i stället för ett sammanslaget blad, och en PDF utan tabell får en notering om det, inte påhittade rader. En rak, välbelyst skanning läses oftast bäst; bleka eller sneda sidor kan behöva en snabb kontroll.

1 blad per tabellExcel-arbetsbok, bladen namngivna per sida

Skannad eller digitalPDF läses från sidbilden

CSV ingåren fil per tabell, UTF-8

Gratisförhandsvisning utan konto

Last updated: oktober 2026

Så extraherar du tabeller från PDF till Excel

Tabellextrahering från PDF online i tre steg, utan något att installera.

Ladda upp PDF:en

Släpp en skannad eller digital PDF. Excel är redan valt som format och utdataspråket är inställt på Behåll originalet. Varje sida läses som en bild, så en skanning från kopiatorn går igenom samma process som en rapport exporterad från ett program.

Kontrollera den första tabellen

Oftast inom en minut per sida visar förhandsvisningen den första tabellen som ett rutnät, upp till en radgräns, och det är gratis att kopiera den tolkade texten. De övriga tabellerna finns i nedladdningen. Titta först på celler med frågetecken; det är siffror som skanningen inte visade tydligt.

Ladda ner Excel-arbetsboken

Logga in med ett gratiskonto för att ladda ner. CSV-filerna (en per tabell, zippade när de är flera), layoutkalkylbladet och den sökbara PDF:en kommer från samma konvertering, liksom Markdown och oformaterad text. Behöver du en Word-fil byggs den på begäran på några extra minuter.

Byggt för att extrahera tabeller från PDF-skanningar, inte bara rena exporter

Kontoutdrag, fakturor, årsredovisningar, labbrapporter och arkivsidor som en gång var papper.

Ett blad per tabell, namngivet efter sidan

En årsredovisning med balansräkningen på sidan 12 och kassaflödesanalysen på sidan 14 ger två blad, vart och ett namngivet efter sin sida, så att du kan gå direkt tillbaka till källan när en siffra ser konstig ut. Sammanfogade rubrikceller förblir riktiga sammanfogningar, så en rubrik i två nivåer ser ut som i PDF:en.

Skannad PDF till Excel, inte bara digital

Många tabellverktyg är beroende av ett textlager som en skanning saknar. Linnk läser sidbilden, så faxade kontoutdrag, kopiatorskanningar och gamla arkivsidor går från pappersskanning till Excel på samma sätt som en exporterad rapport. En rak, ren skanning läses bäst.

Siffror kopierade, inte gissade

Belopp, kontonummer, datum och kvantiteter kopieras siffra för siffra. En siffra som är för blek för att läsas markeras med ett frågetecken och en oläslig passage markeras [illegible], så att du vet vilka celler du ska kontrollera innan du summerar en kolumn.

Inga påhittade tabeller

Om en PDF inte innehåller någon tabell säger Excel-arbetsboken och CSV-filen det i stället för att hitta på rader. Du får ändå layoutkalkylbladet, den sökbara PDF:en, Markdown och oformaterad text från samma uppladdning.

Behåll språket eller översätt

Behåll originalspråket eller översätt i samma körning. Som standard stannar ett tyskt leverantörsutdrag på tyska, och tabeller på arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska läses i sin egen skrift.

CSV och en layoutkopia från samma uppladdning

Utöver Excel-filen får du en CSV per tabell i UTF-8, så att å, ä, ö och icke-latinska tecken öppnas korrekt, plus ett layoutkalkylblad med ett blad per sida som ser ut som originalet och en sökbar PDF som byggts om med riktig text.

Fakta om tabellextrahering från PDF

Vad du kan förvänta dig innan du laddar upp en PDF.

Indata

PDF:er: Skannade eller digitala
Bilder: JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF
Tas inte emot: Word, PowerPoint, Excel
Språk: Behålls som standard

Utdata

Excel (tabeller): Ett blad per tabell, namngivet per sida
CSV: En fil per tabell, UTF-8
Kalkylblad (layout): Ett blad per sida, med sidans layout
Tabell över flera sidor: Ett blad per sida, inte sammanslaget

Noggrannhet

Siffror och datum: Kopieras siffra för siffra
Oläsliga siffror: Markeras med ?, gissas inte
Sammanfogade celler: Behålls som riktiga sammanfogningar
PDF utan tabell: Rapporteras, inget hittas på

Hastighet och åtkomst

Hastighet: Oftast under en minut per sida
Förhandsvisning: Gratis, utan konto
Nedladdning: Gratiskonto
Längre dokument: Betalplaner, se linnk.ai/pricing

Sätt att extrahera tabeller från en PDF, jämförda

Så står sig Linnk mot de vanliga sätten att få in en PDF-tabell i Excel.

Feature	Linnk Extrahera tabeller	Kopiera och klistra in	Textlagerbaserade tabellverktyg	PDF-import i kalkylprogram
Skannade PDF:er	Läses från sidbilden	Oftast inget att markera	Kräver oftast OCR först	Kräver oftast en textbaserad PDF
Flera tabeller i en PDF	Ett blad per tabell, namngivet per sida	En i taget, för hand	Väljs oftast en och en	Väljs ur en lista med hittade tabeller
Sammanfogade rubrikceller	Behålls som riktiga sammanfogningar	Försvinner oftast	Varierar	Varierar
Otydliga eller oläsliga siffror	Markeras med frågetecken	Ditt eget omdöme	Kopieras från textlagret i digitala PDF:er	Kopieras från textlagret i digitala PDF:er
Tabell över flera sidor	Ett blad per sida, inte sammanslaget	Slås ihop för hand	Varierar	Varierar
Tabellens språk	Behålls, eller översätts i samma körning	Behålls	Behålls	Behålls
Andra format från samma fil	CSV, layoutkalkylblad, sökbar PDF, Markdown, text	Inga	Varierar, ofta CSV	Bara arbetsboken

Jämförelsen gäller september 2026. Andra verktyg varierar mellan versioner och inställningar; kontrollera respektive verktyg för aktuella alternativ.

Vem extraherar tabeller från PDF med Linnk

Den som har siffror inlåsta i en PDF och ett kalkylblad som väntar på dem.

Redovisningskonsulter och bokförare

Hämtar transaktionstabeller från skannade bank- och kortutdrag för avstämning. Varje sida i utdraget hamnar på ett eget blad, redo att klistras in i en och samma huvudbok.

Finansanalytiker

Flyttar balans- och resultaträkningen från en årsredovisning i PDF in i en modell i stället för att skriva av siffrorna, och kontrollerar sedan de markerade cellerna.

Leverantörsreskontra och inköp

Gör om leverantörsfakturor och prislistor som kommer som skannade PDF:er till rader som kan stämmas av mot inköpsorder.

Forskare och studenter

Tar ut datatabeller ur äldre tidskriftsartiklar och avhandlingar som bara finns som skanningar, så att siffrorna kan läggas in i ett kalkylblad eller ett statistikprogram.

Revisorer och compliance-team

Kopierar tabeller från skannade inlagor, tillstånd och inspektionsregister till en arbetsbok för stickprov, med källsidan i varje bladnamn.

Importörer och logistikteam

Konverterar packlistor, fraktprislistor och tulldokument som skickats som PDF till Excel på originalspråket, så att produktnamnen stämmer med vad leverantören skrev.

Vanliga frågor om att extrahera tabeller från PDF

Hur extraherar jag tabeller från PDF-sidor med Linnk?

Ladda upp PDF:en, skannad eller digital. Excel är förvalt, så Linnk läser varje sida, visar den första tabellen som ett rutnät i en gratis förhandsvisning och låter dig ladda ner hela arbetsboken när du har loggat in med ett gratiskonto. Varje tabell hamnar på ett eget blad, namngivet efter sidan den kommer från.

Klarar verktyget PDF till Excel med OCR för skannade filer?

Ja. I stället för att vara beroende av PDF:ens textlager läser AI-modeller varje sidbild, så du kan konvertera en skannad PDF till Excel på samma sätt som en digital. Om tabellerna fortfarande finns på papper skannar du dem först till PDF och laddar upp den filen. En rak, välbelyst skanning läses oftast bäst; bleka, böjda eller sneda sidor kan behöva en snabb granskning.

Varför använda Linnk i stället för att kopiera tabellen för hand?

När man kopierar en tabell ur en PDF-läsare flyter kolumnerna ofta ihop, och i en skanning finns det oftast ingenting att markera alls. Att skriva av ett kontoutdrag på tre sidor kan ta en timme, och en felskriven siffra är lätt att missa. Linnk läser oftast en sida på ungefär en halv minut, behåller sammanfogade rubriker och tabellens eget språk och markerar varje siffra det inte kan läsa, så att du kontrollerar i stället för att skriva.

Vad händer med en tabell som löper över flera sidor?

Den slås inte ihop. Varje sidas del av tabellen blir ett eget blad, och en egen CSV, namngivna efter sidan. Ett långt kontoutdrag ger alltså ett blad per sida; klistra in dem under varandra i Excel för att återskapa hela tabellen och ta bort rubrikrader som upprepas.

Vad händer om min PDF inte har några tabeller?

Tabeller hittas aldrig på. Om PDF:en inte innehåller någon tabell står det på resultatsidan vid Excel och CSV, och du får ändå layoutkalkylbladet, den sökbara PDF:en, Markdown och oformaterad text från samma uppladdning.

Hur exakta är siffrorna?

Belopp, id-nummer, datum och kontonummer kopieras siffra för siffra från sidan. En siffra som inte går att läsa markeras med ett frågetecken och en oläslig passage markeras [illegible], i stället för att gissas. Resultatet beror ändå på skanningen, så gå igenom de markerade cellerna och stäm av en kolumnsumma mot PDF:en innan du förlitar dig på den.

Vilka filer kan jag ladda upp?

Sidan är byggd för PDF:er, skannade eller digitala. JPG-, PNG-, WEBP-, HEIC- och HEIF-bilder tas också emot och läses som skanningar på en sida; för mobilfoton och skärmdumpar är verktyget Image to Excel anpassat för just det. Word-, PowerPoint- och Excel-filer tas inte emot eftersom de redan innehåller sin text.

Får jag en CSV-fil också?

Ja. Samma körning skriver en CSV per tabell, zippade när de är flera, i UTF-8 så att å, ä, ö och icke-latinska tecken öppnas korrekt. Du får också ett layoutkalkylblad med ett blad per sida som ser ut som originalet, vilket hjälper vid blanketter där tabellen bara är en del av sidan.

Översätts tabellerna?

Inte om du inte ber om det. Utdataspråket är inställt på Behåll originalet, så en fransk faktura kommer ut på franska. Vill du ha tabellerna på ett annat språk byter du inställningen till Översätt till… innan du startar, så sker extraheringen och översättningen samtidigt. Verktyget läser de mest använda språken och skriftsystemen, bland annat arabiska, hebreiska, kinesiska, japanska och koreanska.

Hur lång tid tar det?

Oftast under en minut per sida, och ungefär en halv minut för en typisk skanning. Sidan visar en uppskattning i minuter medan den arbetar. En Word-fil, om du ber om en, tar några extra minuter eftersom den byggs efter konverteringen.

Är det gratis att extrahera tabeller från PDF?

Förhandsvisningen är gratis utan konto, de första sidorna i ett dokument konverteras gratis och det är alltid gratis att kopiera den tolkade texten. För att ladda ner Excel-filen och de andra formaten behövs ett gratiskonto. Längre dokument täcks av betalplanerna; se linnk.ai/pricing för aktuella alternativ.

Vad händer med min PDF efter konverteringen?

Konverterade filer raderas automatiskt efter 72 timmar, och resultatsidan talar om det. Om ett utdrag eller en rapport är konfidentiell bör du ladda ner det du behöver inom den tiden och kontrollera din organisations regler innan du laddar upp.

Extrahera tabeller från PDF, skannade eller digitala

Ladda upp en PDF och titta på den första tabellen som ett rutnät innan du laddar ner något.

Extrahera tabeller till Excel Se priser