Scans in Dateien umwandeln, mit denen Sie arbeiten können

Tabellen werden zur Tabelle, die Seite wird zum durchsuchbaren PDF, der Text wird zu Markdown. Übersetzt wird nur, wenn Sie es verlangen.
Ausgabeformat
Sie erhalten außerdem Durchsuchbares PDF · Markdown · Reiner Text
Ausgabesprache
Verschlüsselt & privat 154 Sprachen und Dialekte Tabellen bleiben Tabellen Dateien nach 72 Std. gelöscht
  • Weltweit von Millionen genutzt
  • 300,000+ zahlende Fachleute
  • 4.9 ★ Durchschnittsbewertung
  • 154 erkannte Sprachen und Dialekte
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Was ist der Dokumentenkonverter von Linnk?

Der Dokumentenkonverter von Linnk liest ein gescanntes PDF oder das Foto einer Seite per OCR und baut daraus Dateien, mit denen Sie weiterarbeiten können: Tabelle (XLSX) und CSV; Durchsuchbares PDF; Markdown und reiner Text. Übersetzt wird nichts, solange Sie es nicht verlangen – der Text bleibt in der Sprache des Dokuments. Sie können jede Ausgabe vor dem Herunterladen ansehen, und das Kopieren des erkannten Textes ist immer kostenlos.

Was Sie konvertieren können – und was Sie zurückbekommen

Legen Sie einen Scan, ein Fax, ein Handyfoto oder ein exportiertes PDF ab. Der Konverter liest zuerst das Seitenbild – ein Dokument ohne Textebene funktioniert daher genauso gut wie ein digitales.

Gescanntes PDF

Mehrseitige Scans werden Seite für Seite gelesen. Die kostenlose Vorschau umfasst die ersten Seiten; die übrigen schaltet ein Tarif frei.

Fotos (JPG, PNG, HEIC, WEBP)

Ein Foto wird wie ein einseitiger Scan behandelt. Gerade ausgerichtete, gut ausgeleuchtete Aufnahmen werden am besten erkannt.

Tabelle (XLSX) und CSV

Ein Blatt pro Tabelle, benannt nach der Seite; CSV liefert eine Datei pro Tabelle. Wird nur erstellt, wenn eine Tabelle gefunden wird.

Durchsuchbares PDF

Die Seite genau so, wie sie ist, mit einer echten Textebene darunter – suchen, markieren und kopieren in jedem PDF-Reader.

Markdown und reiner Text

Überschriften, Listen und Tabellen als Markdown; reiner Text mit getrennten Seiten. Immer dabei.

Der Linnk-Konverter im Vergleich mit den üblichen Lösungen

FunktionLinnkDesktop-PDF-SuitenAllgemeine Online-Konverter
Liest Scans und Fotos (zuerst OCR)Ja – jede SeiteJa, in kostenpflichtigen TarifenOft nur digitale PDFs
Mehrere Tabellen auf einer SeiteEin Blatt oder eine CSV pro TabelleMeist zusammengeführtOft zusammengeführt
Verbundene und mehrzeilige ZellenBleiben erhaltenUnterschiedlichOft über mehrere Zeilen zerrissen
Ziffern werden am Scan gegengeprüftJaNeinNein
Ausgabeformate aus einem DurchlaufXLSX, CSV, durchsuchbares PDF, Markdown, TextMeist eines nach dem anderenMeist eines nach dem anderen
Umgang mit der SpracheBleibt erhalten oder wird auf Wunsch übersetztBleibt erhaltenBleibt erhalten

Für Dokumente, deren Zahlen in einem System landen müssen

Buchhaltung und Finanzen

Lieferantenrechnungen, Kontoauszüge und Zollunterlagen werden zu Zeilen, die sich in die Buchhaltungssoftware importieren lassen.

Qualitätssicherung in der Fertigung

Produktionslenkungspläne, Prüfberichte und Analysenzertifikate gelangen vom Scan des Lieferanten direkt in Ihre QS-Tabellen.

Forschung und Studium

Datentabellen aus gescannten Fachartikeln, Abschlussarbeiten und Archivberichten, ohne eine einzige Zelle abzutippen.

Personenstandsregister und Ahnenforschung

Registerseiten und Amtsbücher aus alten Scans – als Tabelle sortier- und durchsuchbar.

Betrieb und Logistik

Packlisten, Preislisten und Lieferscheine, die als PDF oder Foto eintreffen – bereit für Google Sheets oder Excel.

Recht und Verwaltung

Durchsuchbare PDFs aus gescannten Verträgen, Formularen und Schreiben.

Was dieser Konverter anders macht

Sechs Dinge, die zählen, wenn die Vorlage ein Scan ist und kein sauberer Export.

Funktioniert mit Scans und Fotos

OCR liest zuerst das Seitenbild – gefaxte Formulare, Handyfotos und alte Ausdrucke werden daher genauso konvertiert wie digitale PDFs.

Eine Datei pro Tabelle

Eine Seite kann mehrere Tabellen enthalten. Jede wird zu einem eigenen Blatt oder einer eigenen CSV-Datei mit eigener Kopfzeile – nichts wird zu einem unübersichtlichen Raster zusammengeführt.

Ziffern werden am Scan geprüft

In einer Tabelle kommt es auf die Zahlen an. Die Erkennung liest Ziffern noch einmal an der Seite ab, damit Summen, Daten und Referenznummern stimmen.

Sprache bleibt erhalten

Aus einer spanischen Rechnung wird eine spanische Tabelle. Übersetzt wird nichts, solange Sie keine Ausgabesprache wählen.

Fünf Formate aus einem Durchlauf

Tabelle (XLSX) und CSV; Durchsuchbares PDF; Markdown und reiner Text.

Ehrlich, wenn es keine Tabelle gibt

Wird keine Tabelle gefunden, sagt der Konverter das, statt Zeilen zu erfinden.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich ein gescanntes PDF oder ein Foto konvertieren?

Ja. Der Konverter liest das Seitenbild zuerst per OCR, bevor er nach Strukturen sucht – ein Scan, ein Fax oder ein Handyfoto wird daher genauso konvertiert wie ein digitales PDF. Gerade ausgerichtete, gut ausgeleuchtete Seiten liefern das beste Ergebnis.

Welche Formate erhalte ich?

Tabelle (XLSX) und CSV; Durchsuchbares PDF; Markdown und reiner Text.

Wie werden mehrere Tabellen behandelt?

Jede Tabelle wird zu einem eigenen Blatt (benannt nach der Seite) und einer eigenen CSV-Datei; mehrere CSV-Dateien kommen als ZIP. Tabellen, die über mehrere Seiten weiterlaufen, werden nicht zusammengeführt – sie in Ihrer Tabelle aneinanderzufügen dauert nur Sekunden und verhindert, dass Zeilen durcheinandergeraten.

Was, wenn das Dokument keine Tabelle enthält?

Wird keine Tabelle gefunden, sagt der Konverter das, statt Zeilen zu erfinden.

Wird der Text übersetzt?

Nein. Beim Konvertieren bleibt die Sprache des Dokuments erhalten. Wenn Sie zusätzlich eine Übersetzung möchten, wählen Sie vor dem Hochladen eine Ausgabesprache – das Ergebnis wird dann in einem Durchlauf konvertiert und übersetzt.

Ist das kostenlos?

Die Vorschau ist ohne Konto kostenlos, und das Kopieren des erkannten Textes ist immer kostenlos. Für das Herunterladen der Dateien brauchen Sie ein kostenloses Konto. Längere Dokumente über die kostenlose Vorschau hinaus decken die kostenpflichtigen Tarife ab.

Wie genau sind die Zahlen?

Ziffern werden in einem eigenen Prüfschritt noch einmal am Scan abgeglichen. Bei schlechten Scans können ähnliche Zeichen dennoch verwechselt werden; deshalb wird jede Tabelle als Raster angezeigt, damit Sie sie vor dem Herunterladen prüfen können.

Wie lange dauert eine Konvertierung?

Bei einem typischen Scan etwa eine halbe Minute pro Seite. Während die Seiten gelesen und die Dateien erstellt werden, zeigt die Seite eine Schätzung in Minuten an.