PDF Excel OCR: poimi taulukot PDF:stä Exceliin

Haluatko siirtää taulukot PDF:stä Exceliin kirjoittamatta niitä uudelleen, vaikka PDF olisi pelkkä skannaus? Pudota tiedosto PDF Excel OCR -muuntimeen, niin Linnk lukee jokaisen sivun, löytää jokaisen taulukon ja kirjoittaa sen Excel-työkirjaan: jokainen taulukko omalle välilehdelleen, joka nimetään lähdesivun mukaan, ja yhdistetyt otsikkosolut säilyvät. Samasta ajosta saat myös CSV-tiedoston jokaisesta taulukosta, sivun asettelua noudattavan laskentataulukon ja haettavan PDF:n, ja teksti pysyy alkuperäisellä kielellään.

Kohdemuoto

ExcelMarkdownHaettava PDFPelkkä teksti

Saat lisäksi CSV · Laskentataulukko (asettelu) · Haettava PDF

Kohdekieli

Pudota asiakirja muunnettavaksi

Hyväksyy skannaukset ja valokuvat — PDF, JPG, PNG, HEIC

Ilmainen esikatselu · Kokeile ilman rekisteröintiä

Salattu ja yksityinen 154 kieltä ja murretta Taulukot säilyvät taulukkoina Tiedostot poistetaan 72 tunnin kuluttua

Miten taulukko poimitaan PDF:stä Exceliin, myös skannatusta?

Pudota tiedosto Linnkin PDF Excel OCR -muuntimeen, niin jokainen löytyvä taulukko kirjoitetaan Excel-työkirjaan, oli PDF sitten viety ohjelmasta tai skannattu kopiokoneella. Jälkimmäinen on se vaikea tapaus. Moni PDF-taulukkotyökalu lukee tiedoston piilotettua tekstikerrosta, eikä skannatulla sivulla sellaista ole – se on pelkkä kuva. Linnk lukee itse sivun kuvan: tekoälymallit (Linnk käyttää ChatGPT-, Claude- ja Gemini-malleja) rakentavat jokaisen sivun uudelleen jäsennellyksi tekstiksi, tunnistavat taulukot ja kirjoittavat ne työkirjaan niin, että jokainen taulukko saa oman välilehden, välilehdet nimetään sivun mukaan ja yhdistetyt otsikkosolut säilyvät aitoina yhdistettyinä soluina. Samasta ajosta saat jokaisesta taulukosta CSV-tiedoston, sivun näköisen asettelulaskentataulukon ja haettavan PDF:n. Summat, päivämäärät ja tilinumerot kopioidaan numero numerolta, ja numero, jota mallit eivät erota, merkitään kysymysmerkillä arvaamisen sijaan. Kaksi rajoitusta kannattaa tietää: usealle sivulle jatkuva taulukko tulee ulos yhtenä välilehtenä sivua kohden eikä yhdeksi yhdistettynä, ja PDF, jossa ei ole taulukkoa, saa siitä ilmoituksen eikä keksittyjä rivejä. Suora ja hyvin valaistu skannaus toimii yleensä parhaiten; haalistuneet tai vinot sivut voivat vaatia nopean tarkistuksen.

1 välilehti / taulukkoExcel-työkirja, nimetty sivun mukaan

Skannattu tai digitaalinenPDF luetaan sivun kuvasta

CSV mukanayksi tiedosto taulukkoa kohden, UTF-8

Ilmainenesikatselu ilman tiliä

Last updated: lokakuu 2026

Näin siirrät taulukot PDF:stä Exceliin

Taulukon poiminta PDF:stä verkossa kolmessa vaiheessa, ilman asennuksia.

Lähetä PDF

Pudota skannattu tai digitaalinen PDF. Excel on valmiiksi valittuna kohdemuodoksi, ja kohdekieleksi on asetettu Säilytä alkuperäinen. Jokainen sivu luetaan kuvana, joten kopiokoneella tehty skannaus käy läpi saman käsittelyn kuin ohjelmasta viety raportti.

Tarkista ensimmäinen taulukko

Yleensä alle minuutissa sivua kohden esikatselu näyttää ensimmäisen taulukon ruudukkona tiettyyn rivimäärään asti, ja tunnistetun tekstin kopiointi on ilmaista. Muut taulukot ovat ladattavassa tiedostossa. Katso ensin solut, joissa on kysymysmerkki: niissä on numero, joka ei erottunut skannauksessa selvästi.

Lataa Excel-työkirja koneellesi

Kirjaudu ilmaisella tilillä ladataksesi tiedostot. CSV-tiedostot (yksi taulukkoa kohden, zip-pakettina, jos niitä on useita), asettelulaskentataulukko ja haettava PDF syntyvät samasta muunnoksesta, samoin Markdown ja pelkkä teksti. Jos tarvitset Word-tiedoston, se luodaan pyynnöstä muutamassa lisäminuutissa.

PDF Excel OCR, joka on tehty skannauksille eikä vain siisteille vienneille

Tiliotteet, laskut, vuosikertomukset, laboratoriovastaukset ja arkistosivut, jotka ovat alun perin olleet paperilla.

Oma välilehti jokaiselle taulukolle

Vuosikertomus, jonka tase on sivulla 12 ja rahoituslaskelma sivulla 14, tuottaa kaksi välilehteä, kumpikin nimetty sivunsa mukaan, joten pääset suoraan lähteeseen, kun jokin luku näyttää oudolta. Yhdistetyt otsikkosolut säilyvät aitoina yhdistettyinä soluina, joten kaksitasoinen otsikko näyttää samalta kuin PDF:ssä.

Skannattu PDF Exceliin, ei vain digitaalinen

Moni taulukkotyökalu tarvitsee tekstikerroksen, jota skannauksessa ei ole. Linnk lukee sivun kuvan, joten faksatut tiliotteet, kopiokoneskannaukset ja vanhat arkistosivut siirtyvät paperiskannauksesta Exceliin samalla tavalla kuin viety raportti. Suora ja selkeä skannaus toimii parhaiten.

Numerot kopioidaan, ei arvata

Summat, tilinumerot, päivämäärät ja määrät kopioidaan numero numerolta. Liian haalea numero merkitään kysymysmerkillä ja lukukelvoton kohta merkinnällä [illegible], joten tiedät, mitkä solut tarkistaa ennen kuin lasket sarakkeen yhteen.

Ei keksittyjä taulukoita

Jos PDF:ssä ei ole taulukkoa, Excel-työkirja ja CSV kertovat sen sen sijaan, että keksisivät rivejä. Saat silti samasta tiedostosta asettelulaskentataulukon, haettavan PDF:n, Markdownin ja pelkän tekstin.

Säilytä kieli tai käännä

Säilytä alkuperäinen kieli tai käännä samalla ajolla. Oletuksena saksalaisen toimittajan tiliote pysyy saksankielisenä, ja arabian-, heprean-, kiinan-, japanin- ja koreankieliset taulukot luetaan omalla kirjoitusjärjestelmällään.

CSV ja asettelukopio samasta tiedostosta

Excel-tiedoston lisäksi saat jokaisesta taulukosta CSV-tiedoston UTF-8-muodossa, joten ääkköset ja ei-latinalaiset merkit avautuvat oikein, sekä asettelulaskentataulukon, jossa on yksi alkuperäisen näköinen välilehti sivua kohden, ja oikeaksi tekstiksi uudelleen rakennetun haettavan PDF:n.

Faktat taulukoiden poiminnasta PDF:stä

Mitä odottaa ennen kuin lähetät PDF:n.

Syöte

PDF-tiedostot: Skannatut tai digitaaliset
Kuvat: JPG, PNG, WEBP, HEIC, HEIF
Ei hyväksytä: Word, PowerPoint, Excel
Kieli: Säilyy oletuksena

Tulos

Excel (taulukot): Oma välilehti taulukkoa kohden, nimetty sivun mukaan
CSV: Yksi tiedosto taulukkoa kohden, UTF-8
Laskentataulukko (asettelu): Yksi välilehti sivua kohden, sivun näköisenä
Usean sivun taulukko: Välilehti sivua kohden, ei yhdistetä

Tarkkuus

Luvut ja päivämäärät: Kopioidaan numero numerolta
Epäselvät numerot: Merkitään ?-merkillä, ei arvata
Yhdistetyt solut: Säilyvät aitoina yhdistettyinä
PDF ilman taulukkoa: Ilmoitetaan, ei keksitä

Nopeus ja käyttö

Nopeus: Yleensä alle minuutti sivulta
Esikatselu: Ilmainen, ei tiliä
Lataus: Ilmainen tili
Pidemmät asiakirjat: Maksulliset tilaukset, ks. linnk.ai/pricing

Tavat poimia taulukko PDF:stä vertailussa

Miten Linnk vertautuu tavallisiin tapoihin siirtää PDF-taulukko Exceliin.

Feature	Linnk PDF Excel OCR	Kopioi ja liitä	Tekstikerrosta lukevat taulukkotyökalut	Taulukko-ohjelman PDF-tuonti
Skannatut PDF:t	Luetaan sivun kuvasta	Yleensä ei mitään valittavaa	Vaativat yleensä ensin OCR:n	Vaativat yleensä tekstipohjaisen PDF:n
Useita taulukoita samassa PDF:ssä	Oma välilehti taulukkoa kohden, nimetty sivun mukaan	Yksi kerrallaan käsin	Yleensä valitaan yksi kerrallaan	Valitaan tunnistettujen taulukoiden luettelosta
Yhdistetyt otsikkosolut	Säilyvät aitoina yhdistettyinä	Yleensä katoavat	Vaihtelee	Vaihtelee
Epäselvät tai lukukelvottomat numerot	Merkitään kysymysmerkillä	Oman harkinnan varassa	Kopioidaan tekstikerroksesta digitaalisissa PDF:issä	Kopioidaan tekstikerroksesta digitaalisissa PDF:issä
Usealle sivulle jatkuva taulukko	Välilehti sivua kohden, ei yhdistetä	Yhdistetään käsin	Vaihtelee	Vaihtelee
Taulukon kieli	Säilyy tai käännetään samalla ajolla	Säilyy	Säilyy	Säilyy
Muut muodot samasta tiedostosta	CSV, asettelulaskentataulukko, haettava PDF, Markdown, teksti	Ei mitään	Vaihtelee, usein CSV	Vain työkirja

Vertailu syyskuulta 2026. Muiden työkalujen ominaisuudet vaihtelevat version ja asetusten mukaan; tarkista kunkin ajantasaiset vaihtoehdot.

Kuka poimii taulukoita PDF:stä Linnkillä

Ihmiset, joiden luvut ovat jumissa PDF:ssä ja joita odottaa laskentataulukko.

Kirjanpitäjät ja tilitoimistot

Poimivat tilitapahtumat skannatuista tili- ja korttiotteista täsmäytystä varten. Jokainen otteen sivu tulee omalle välilehdelleen valmiina liitettäväksi samaan pääkirjaan.

Talousanalyytikot

Siirtävät taseen ja tuloslaskelman vuosikertomuksen PDF:stä malliinsa kirjoittamatta lukuja uudelleen ja tarkistavat sen jälkeen merkityt solut.

Ostoreskontra ja hankinnat

Muuttavat skannattuina PDF-tiedostoina saapuvat toimittajien laskut ja hinnastot riveiksi, joita voi verrata ostotilauksiin.

Tutkijat ja opiskelijat

Saavat datataulukot vanhoista artikkeleista ja opinnäytteistä, jotka ovat olemassa vain skannauksina, jotta luvut voi siirtää laskentataulukkoon tai tilasto-ohjelmaan.

Tilintarkastajat ja compliance-tiimit

Kopioivat taulukoita skannatuista ilmoituksista, luvista ja tarkastusrekistereistä työkirjaan otantaa varten, ja lähdesivu näkyy jokaisen välilehden nimessä.

Maahantuojat ja logistiikkatiimit

Muuntavat PDF:nä lähetetyt pakkauslistat, rahtihinnastot ja tulliasiakirjat Exceliin alkuperäisellä kielellä, jotta tuotenimet vastaavat toimittajan kirjoittamia.

Usein kysyttyä: PDF Excel OCR

Miten poimin taulukon PDF:stä Linnkillä?

Pudota PDF, skannattu tai digitaalinen, PDF Excel OCR -muuntimeen. Excel on valmiiksi valittuna, joten Linnk lukee jokaisen sivun, näyttää ensimmäisen taulukon ruudukkona ilmaisessa esikatselussa ja antaa ladata koko työkirjan, kun kirjaudut ilmaisella tilillä. Jokainen taulukko tulee omalle välilehdelleen, joka on nimetty lähdesivun mukaan.

Muuntuuko skannattu PDF Exceliin OCR:llä?

Kyllä. PDF:n tekstikerroksen sijaan tekoälymallit lukevat jokaisen sivun kuvan, joten skannatun PDF:n voi muuntaa Exceliin samalla tavalla kuin digitaalisen. Jos taulukot ovat vielä paperilla, skannaa ne ensin PDF:ksi ja lähetä se. Suora, hyvin valaistu skannaus toimii yleensä parhaiten; haalistuneet, käpristyneet tai vinot sivut voivat vaatia nopean tarkistuksen.

Miksi käyttää Linnkiä taulukon käsin kopioimisen sijaan?

Kun taulukon kopioi PDF-lukijasta, sarakkeet menevät usein sekaisin, eikä skannauksessa yleensä ole mitään valittavaa. Kolmen sivun tiliotteen näppäily voi viedä tunnin, ja yksi väärä numero jää helposti huomaamatta. Linnk lukee sivun tavallisesti noin puolessa minuutissa, säilyttää yhdistetyt otsikot ja taulukon kielen sekä merkitsee jokaisen numeron, jota se ei pysty lukemaan, joten sinä tarkistat etkä näppäile.

Mitä tapahtuu taulukolle, joka jatkuu usealle sivulle?

Sitä ei yhdistetä. Kunkin sivun osa taulukosta tulee omalle välilehdelleen ja omaan CSV-tiedostoonsa sivun mukaan nimettynä. Pitkä tiliote tuottaa siis yhden välilehden sivua kohden; liitä ne Excelissä allekkain koko taulukon kokoamiseksi ja poista toistuvat otsikkorivit.

Entä jos PDF:ssä ei ole taulukoita?

Taulukoita ei keksitä. Jos PDF:ssä ei ole taulukkoa, tulossivun Excel- ja CSV-rivit kertovat sen, ja saat silti samasta tiedostosta asettelulaskentataulukon, haettavan PDF:n, Markdownin ja pelkän tekstin.

Kuinka tarkkoja luvut ovat?

Summat, tunnisteet, päivämäärät ja tilinumerot kopioidaan sivulta numero numerolta. Numero, jota ei voi lukea, merkitään kysymysmerkillä ja lukukelvoton kohta merkinnällä [illegible] arvaamisen sijaan. Tulos riippuu silti skannauksesta, joten käy merkityt solut läpi ja vertaa jonkin sarakkeen summaa PDF:ään ennen kuin luotat siihen.

Mitä tiedostoja voin lähettää?

Tämä sivu on tehty PDF-tiedostoille, skannatuille tai digitaalisille. Myös JPG-, PNG-, WEBP-, HEIC- ja HEIF-kuvat hyväksytään, ja ne luetaan yksisivuisina skannauksina; puhelinkuvia ja kuvakaappauksia varten on Image to Excel -työkalu. Word-, PowerPoint- ja Excel-tiedostoja ei hyväksytä, koska niissä teksti on jo valmiina.

Saanko myös CSV-tiedoston?

Kyllä. Sama ajo kirjoittaa jokaisesta taulukosta CSV-tiedoston, useamman ollessa kyseessä zip-pakettina, UTF-8-muodossa, jotta ääkköset ja ei-latinalaiset merkit avautuvat oikein. Saat myös asettelulaskentataulukon, jossa on yksi alkuperäisen näköinen välilehti sivua kohden – siitä on apua lomakkeissa, joissa taulukko on vain osa sivua.

Käännetäänkö taulukot?

Vain jos pyydät. Kohdekieleksi on asetettu Säilytä alkuperäinen, joten ranskankielinen lasku tulee ulos ranskaksi. Jos haluat taulukot toisella kielellä, vaihda asetukseksi Käännä kielelle… ennen aloittamista, niin poiminta ja käännös tehdään yhdessä. Linnk lukee yleisimmät kielet ja kirjoitusjärjestelmät, myös arabian, heprean, kiinan, japanin ja korean.

Kuinka kauan muunnos kestää?

Yleensä alle minuutin sivulta ja tavallisella skannauksella noin puoli minuuttia. Sivu näyttää arvion minuutteina työn edetessä. Word-tiedosto, jos pyydät sellaisen, vie muutaman lisäminuutin, koska se luodaan muunnoksen jälkeen.

Onko taulukon poiminta PDF:stä ilmaista?

Esikatselu on ilmainen ilman tiliä, asiakirjan ensimmäiset sivut muunnetaan ilmaiseksi, ja tunnistetun tekstin kopiointi on aina ilmaista. Excel-tiedoston ja muiden muotojen lataaminen vaatii ilmaisen tilin. Pidemmät asiakirjat kuuluvat maksullisiin tilauksiin; katso ajantasaiset vaihtoehdot osoitteesta linnk.ai/pricing.

Mitä PDF-tiedostolleni tapahtuu muunnoksen jälkeen?

Muunnetut tiedostot poistetaan automaattisesti 72 tunnin kuluttua, ja tulossivu kertoo tästä. Jos tiliote tai raportti on luottamuksellinen, lataa tarvitsemasi tiedostot talteen tuon ajan kuluessa ja tarkista organisaatiosi säännöt ennen kuin lähetät tiedoston palveluun.

PDF Excel OCR skannatuille ja digitaalisille PDF-tiedostoille

Lähetä PDF ja katso ensimmäinen taulukko ruudukkona ennen kuin lataat mitään koneellesi.

Poimi taulukot Exceliin Katso hinnat